Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent Beheerder
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Assistent Beheerder die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van de dagelijkse operationele taken binnen een organisatie of vastgoedbeheer. In deze rol werk je nauw samen met de hoofdbeheerder of facilitair manager om ervoor te zorgen dat alle processen soepel verlopen en dat de faciliteiten in optimale staat verkeren. Je bent een belangrijke schakel in het beheer van gebouwen, apparatuur, personeel en administratieve processen.
Als Assistent Beheerder ben je betrokken bij het plannen en coördineren van onderhoudswerkzaamheden, het beheren van voorraden, het opvolgen van meldingen en klachten, en het ondersteunen bij budgetbeheer. Je hebt een scherp oog voor detail en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken. Je communiceert effectief met interne teams, leveranciers en externe dienstverleners om ervoor te zorgen dat alle werkzaamheden tijdig en volgens de gestelde kwaliteitsnormen worden uitgevoerd.
Daarnaast speel je een rol in het naleven van veiligheids- en milieuregels, het bijhouden van documentatie en rapportages, en het signaleren van verbeterpunten in de operationele processen. Je bent proactief, oplossingsgericht en hebt een hands-on mentaliteit. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, en je draagt bij aan het creëren van een veilige, efficiënte en aangename werkomgeving voor alle betrokkenen.
Deze functie biedt een uitstekende kans voor iemand die ervaring wil opdoen in facilitair of vastgoedbeheer en zich verder wil ontwikkelen binnen een professionele organisatie. Je krijgt de mogelijkheid om te leren van ervaren collega’s en om je vaardigheden op het gebied van organisatie, communicatie en probleemoplossing verder te versterken.
Als jij een gestructureerde werker bent met een passie voor beheer en organisatie, en je wilt bijdragen aan het soepel functioneren van een organisatie, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren op deze uitdagende en veelzijdige functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen bij het dagelijks beheer van gebouwen en faciliteiten
- Coördineren van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden
- Beheren van voorraden en bestellingen plaatsen
- Opvolgen van meldingen, klachten en verzoeken
- Assisteren bij het opstellen en bewaken van budgetten
- Bijhouden van administratieve gegevens en rapportages
- Toezien op naleving van veiligheids- en milieuregels
- Communiceren met leveranciers en externe dienstverleners
- Plannen van inspecties en controles
- Signaleren van knelpunten en voorstellen van verbeteringen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in facilitair of technisch beheer
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- Goede organisatorische en administratieve vaardigheden
- Kennis van onderhoudsprocessen en gebouwbeheer
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Ervaring met MS Office en eventueel facilitair softwarepakket
- In staat om zelfstandig en in teamverband te werken
- Flexibel en stressbestendig
- Affiniteit met techniek en/of vastgoedbeheer
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in de functie van Assistent Beheerder?
- Heb je ervaring met facilitair of vastgoedbeheer?
- Hoe ga je om met meerdere taken tegelijk?
- Kun je een voorbeeld geven van een probleem dat je hebt opgelost?
- Hoe zorg je voor een goede communicatie met leveranciers?
- Ben je bekend met onderhoudsplanningen en inspecties?
- Wat zijn je sterke punten in administratief werk?
- Hoe ga je om met klachten van gebruikers of bewoners?
- Ben je bereid om incidenteel buiten reguliere werktijden te werken?
- Wat zijn je ambities op het gebied van beheer en organisatie?
